Grup Motor de la Taula Comunitària, abril 2023

Repàs

• Es fa repàs de l’última Taula Comunitària, la dinàmica va estar centrada en la demanda per part d’algunes entitats del barri amb relació a l’espai on es farà la festa, i això va condicionar la reunió.

• Pel que fa a la participació, aquesta fou menor que altres vegades. Es valora que alguns factors que han influït són: la convocatòria i acta es van enviar tard; algunes persones i entitats no van poder accedir a l’espai (es proposa buscar espais més accessibles en totes les convocatòries); tenint en compte els tempos, la data de la Taula es va avançar unes setmanes.

• Es trasllada la demanda al Districte i es posa sobre la taula la possibilitat de tallar una part de Felip II per la Festa d’Entitats del 10 de juny, des del matí (hora a concretar) fins a les 20h.

Programació de la Festa d’entitats

• Des del Grup Motor volem acompanyar les propostes de les entitats i considerem important la participació de representants d’entitats en les reunions del Grup Motor.

Temes a tractar a la Pròxima Taula

El Grup Motor considera que és necessari fer una nova convocatòria de la Taula Comunitària amb decisions que s’han de prendre de forma imminent. Qüestions com:

• Marcar un cronograma de reunions amb els passos i accions pendents abans de la festa.

• Tancament de la programació que nodrirà la Festa d’Entitats (del 2 al 5 maig).

• Responsabilitats que s’han d’assumir membres de la taula: grups de treball (espectacles, activitats i visibilitat).

• Previsió de permisos (com a mínim, 1 mes abans de la Festa: 10 de maig).

• Comunicació: programa, disseny, canals de difusió (del 2 al 5 de maig).

• Infraestructura: materials tècnics necessaris, taules, cadires, material fungible (1 mes abans: 10 de maig).

• Tancament del pressupost.

Convocatòria Taula Comunitària:

• Dijous 20 d’abril de 2023 a les 18.00 h a AREP